Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026

Wie zijn wij?

Klaar Voor AI (KVK 77455797, btw NL003195890B85) is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Je bereikt ons via [email protected] of 06 28 92 54 49.

Welke gegevens verwerken we?

• Gegevens die je zelf invult bij de gratis AI-scan, de checklist of het contactformulier: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, website, telefoonnummer en je bericht;
• De resultaten van de AI-scan van je website. Die gaan over je website, niet over jou, maar zijn gekoppeld aan je e-mailadres als je het volledige rapport aanvraagt;
• Gegevens die je invult bij het plannen van een afspraak;
• Gegevens die nodig zijn voor offertes en facturen, zoals bedrijfsgegevens en factuuradres;
• Technische gegevens die nodig zijn om de website en de scan veilig te laten werken, zoals je IP-adres. Voor de scan bewaren we je IP-adres maximaal een uur, om misbruik te voorkomen.

We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar.

Waarvoor en op welke grondslag?

• Uitvoeren van de AI-scan en het versturen van je rapport – op basis van je verzoek (uitvoering van een overeenkomst).
• Je scanrapport bewaren en opvolgen, zodat je het later terug kunt zien en we het samen kunnen bespreken als je een kennismaking plant – gerechtvaardigd belang.
• E-mails met praktische tips na de AI-scan of de checklist: een korte reeks van zes mails in twee weken, daarna af en toe – op basis van je toestemming. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke mail.
• Contact met je opnemen als je daarom vraagt – uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
• Plannen en leveren van onze diensten – uitvoering van een overeenkomst.
• Facturatie en administratie – wettelijke verplichting.
• Beveiliging van de website – gerechtvaardigd belang.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Een scan zonder e-mailadres bewaren we 90 dagen. Vraag je het volledige rapport aan, dan bewaren we het rapport een jaar, zodat je je voortgang kunt zien. Gegevens uit de AI-scan, de checklist en het contactformulier bewaren we maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij je klant wordt. Je kunt ons altijd vragen je gegevens en rapporten eerder te verwijderen. Gegevens die nodig zijn voor onze administratie bewaren we 7 jaar, zoals de fiscale bewaarplicht voorschrijft.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We schakelen alleen dienstverleners (verwerkers) in die ons helpen onze diensten te leveren:

• Hostilica, voor het hosten van de website en de formulieren;
• Cloudflare (VS), voor het uitvoeren en bewaren van de AI-scan en de beveiligingscheck tegen spam;
• SendFox (VS), voor het versturen van onze e-mails met tips;
• Fastmail (Australië), voor ons versleutelde e-mailverkeer;
• TidyCal (VS), voor het plannen van afspraken.

Met deze partijen maken we afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken en te beveiligen. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Gaan we dat in de toekomst wel doen, dan vragen we eerst je toestemming.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar [email protected]. We reageren binnen vier weken en kunnen je vragen je identiteit te bevestigen.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik, zoals een beveiligde verbinding (https), beveiligde toegang tot onze systemen en regelmatige updates.

Klachten

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.